Ingezonden: Wij hebben nu enkele malen deelgenomen aan dit Klankbordoverleg, dat moet dienen om de bewoners goed betrokken en geinformeerd te houden bij dit complexe project en besluitvormingsproces.

Wij vinden het terecht dat de bevoegde gezagen voor zo’n project een Klankbordgroep hebben ingesteld. Goede participatie is immers in de ruimtelijke ordening een belangrijke randvoorwaarde voor een goed besluitvormingsproces, hetgeen weer latere rechtszaken en dus vertraging kan voorkomen. 

Echter, wij voelen ons tot nu toe niet betrokken en wij voelen ons zeker niet geïnformeerd. Het is u tot nu toe niet gelukt om ons tijdig de vergaderstukken toe te sturen. Dat kan misschien één keertje gebeuren, maar als we elke keer te horen krijgen dat ‘de inkt nét droog is’ en dat het dus helaas weer niet gelukt is de deelnemers van te voren de stukken toe te sturen, dan gaan we toch echt twijfelen aan het belang dat de bevoegde gezagen hechten aan het tijdig betrekken van de inwoners. Daarnaast is op 21 juni 2021 in een overleg met wethouder van Eekelen en de bewonersorganisatie Binckhorstlaan Voorburg bevestigd dat wij als klankbordgroep tijdig de stukken zouden krijgen. Dit is bevestigd in de platformbijeenkomst van 22 juni 2021.  

De afgelopen keer is er drie uur gesproken over een heel complex tracé. Wat zou het ons geholpen hebben als wij deze informatie vooraf hadden kunnen bestuderen en met onze achterban hadden kunnen bespreken. Dan hadden we u gericht onze gedachten mee kunnen geven, en waren we echt aan het klankborden geweest. Nu konden we alleen maar vragen stellen om nadere uitleg. 

Op deze wijze vinden we de Klankbordgroep haar naam niet waardig. We blijven heel graag deelnemen, maar dan om te klankborden, niet om alleen te luisteren. Wij vragen u daarom om voor de volgende Klankbordgroep - die alweer op 7 december is gepland - ons tijdig de stukken toe te sturen, uiterlijk vrijdagochtend 3 december. Er staan voor 7 december drie belangrijke tracé’s op de agenda, en wij zijn niet zo thuis in deze materie als u.

Geef ons de kans om ons dan ook voor te bereiden en in klein comité voor te bespreken. Dit komt de kwaliteit van onze inbreng ten goede. In zijn algemeenheid geldt dat wij vanaf nu de stukken graag één week van tevoren ontvangen ontvangen. Hier dient rekening mee gehouden te worden bij het plannen van de platformbijeenkomsten.

Onder de stukken verstaan wij in ieder geval de situatietekeningen, dwarsdoorsneden, alignementstekeningen (indien aanwezig), de (concept) ontwerp rapportage. Ook gebruikte modelresultaten vallen hier wat ons betreft onder. 

Mocht het niet lukken ons tijdig te stukken toe te sturen, dan kunnen wij geen goed voorbereide bijdrage leveren en naar buiten toe helaas niet meer aangeven dat wij vanuit de vereiste participatie ons volwaardig deelnemer voelen aan deze klankbordgroep. En voldoet de Klankbordgroep niet aan haar doel en naam, om te klankborden, en zitten we er alleen maar bij om te luisteren. En een Klankbordgroep is nu eenmaal niet hetzelfde als een luistergroep.

Graag horen we van u of wij op tijd de stukken kunnen ontvangen voor de volgende vergadering van de Klankbordgroep. 

Hoogachtend,

-Bewonersorganisatie Binckhorstlaan Voorburg, 

-Bewonersorganisatie Prinses Mariannelaan,

-Bewonersorganisatie Geestbrugweg.