De brand aan de Van Gijnstraat blijft onderwerp van politieke aandacht in Rijswijk. De fracties van DENK en PGenR hebben vervolgvragen gesteld aan het college van burgemeester en wethouders. Daarbij draait het vooral om de beschikbaarheid en openbaarmaking van gemeentelijke documenten die betrekking hebben op de brand.

Met de nieuwe vragen willen de fracties meer duidelijkheid krijgen over de informatie die de gemeente heeft vastgelegd en de manier waarop deze beschikbaar wordt gesteld. Daarmee krijgt het dossier naast de brand zelf ook een bestuurlijke kant.

Een belangrijk aandachtspunt is de transparantie van de gemeente. Bij incidenten zoals een brand kunnen verschillende gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten betrokken zijn. Daarbij kunnen rapportages, correspondentie en andere documenten ontstaan die relevant zijn voor de reconstructie van gebeurtenissen en de besluitvorming achteraf.

Niet alle informatie kan automatisch openbaar worden gemaakt. Zo kunnen privacyregels, veiligheidsbelangen en wettelijke uitzonderingen beperkingen opleggen. Tegelijkertijd geldt dat de overheid moet kunnen uitleggen waarom bepaalde documenten niet beschikbaar zijn of slechts gedeeltelijk openbaar worden gemaakt.

De brand vond plaats op 25 mei 2022 en richtte grote schade aan bij bedrijven in de Plaspoelpolder. Uit eerdere antwoorden van het college blijkt dat elf ondernemers zich na de brand bij de gemeente meldden. Negen van hen waren zwaar getroffen. Vijf bedrijven verloren hun bedrijfsruimte en één onderneming moest uiteindelijk definitief stoppen.

De gemeente stelde destijds haar crisisorganisatie in werking. Ook namen gemeentelijke accountmanagers contact op met gedupeerde ondernemers. Volgens het college lag de verantwoordelijkheid voor schadeafhandeling en vervangende bedrijfsruimte in de eerste plaats bij ondernemers, verzekeraars en eigenaren.

Bij de eerdere behandeling van het dossier kwamen ook twee verzoeken op grond van de Wet open overheid aan de orde. De gemeente erkende dat de afhandeling daarvan iets langer duurde dan de wettelijke termijnen. Dat kwam volgens het college door de hoeveelheid documenten, informatie van externe partijen en het noodzakelijk anonimiseren van gegevens.

De nieuwe schriftelijke vragen zijn geregistreerd onder nummer VR 26 036. De exacte inhoud van alle vervolgvragen en een eventuele nieuwe reactie van het college zijn nog niet vastgesteld. Daardoor is ook niet duidelijk of DENK en PGenR vinden dat specifieke documenten ontbreken of dat zij vooral nadere uitleg verlangen over de eerdere openbaarmaking.

Met de nieuwe vragen komt de afhandeling van de brand opnieuw onder de aandacht van het gemeentebestuur. Voor de betrokken ondernemers is vooral van belang dat duidelijk wordt welke besluiten destijds zijn genomen, welke ondersteuning is geboden en hoe de gemeente daarover verantwoording aflegt.