Op advies van de advocaat heeft de gemeente Rijswijk op vrijdag 17 maart 2023 aan elke statushouder in het hotel een brief gestuurd waarin stond dat zij het huurcontract vanaf 21 maart 2023 konden tekenen en dat de flexwoonlocatie per 31 maart beschikbaar is. De statushouders die het huurcontract niet willen tekenen moeten rond 1 april 2023 het hotel verlaten.

"Bij zwaarwegende redenen om niet te kunnen verhuizen konden zij uiterlijk op of voorafgaand aan het tekenmoment hun bedenkingen schriftelijk aanleveren. Bij weigering zonder gegronde redenen om het hotel vrijwillig te verlaten zou de gemeente een procedure starten om te zorgen dat de statushouders het hotel moeten verlaten", aldus PvdA-wethouder Gijs van Malsen in een raadsbrief. "Op het eerste tekenmoment hebben drie huishoudens het huurcontract getekend en 34 huishoudens nog niet. Veel statushouders gaven aan het huurcontract eerst beter te willen lezen en op een later moment hun keuze te zullen maken. Drie huishoudens hebben hun bedenkingen schriftelijk ingeleverd. Onze advocaat beschouwt twee van deze drie bedenkingen als geen goede redenen om de flexwoning te
weigeren".

"Deze zijn vooral gebaseerd op gevoel en niet objectief onderbouwd. Eén van deze drie bedenkingen moet nog nader worden onderzocht, zodat het huishouden dat dit betreft vooralsnog niet wordt gesommeerd het hotel te verlaten. Om duidelijk te zijn naar de statushouders over de gevolgen van het niet ondertekenen van de huurovereenkomst hebben zij op vrijdag 24 maart 2023 van onze advocaat een sommatiebrief gekregen. In deze brief vraagt de advocaat namens de gemeente of zij het hotel op 1 april 2023 vrijwillig willen verlaten als zij het huurcontract niet tekenen op het eerstvolgende tekenmoment op 28 maart 2023.

"Op 27 maart 2023 zijn door de gerechtsdeurwaarder de dagvaardingen uitgereikt, waarin de statushouders worden opgeroepen om op 30 maart 2023 bij de rechtbank te verschijnen in een kort geding, tenzij ze besluiten om voor die tijd te tekenen. In dat geval wordt de procedure stopgezet. Op 28 maart hebben zeven huishoudens het huurcontract getekend. De procedure tegen hen is daarmee stopgezet. In de loop van de week zijn nog een aantal tekenmomenten ingepland. De overige statushouders zullen op 30 maart 2023 moeten verschijnen bij de rechtbank als zij de ontruiming van
hun hotelkamer willen voorkomen".