Er verschijnen regelmatig artikelen over het verschil tussen SAP Business One en SAP Business One Cloud. Toch klopt deze vergelijking vaak niet. Beide zijn namelijk exact hetzelfde ERP-systeem. Het enige onderscheid zit in de manier waarop de software wordt aangeboden.

Wat betekent ‘Cloud’ bij SAP Business One?
De toevoeging ‘Cloud’ geeft aan dat SAP Business One draait op een gedeelde server, beheerd door een externe partij. Je hoeft dus geen eigen servers te regelen of te onderhouden. Zaken als updates, back-ups en beveiliging worden verzorgd door de aanbieder. Je logt simpelweg in via internet en kunt overal werken.

En wat is dan ‘on-premise’?
De tegenhanger van SAP Business One Cloud is SAP Business One ‘on-premise’. Hierbij installeer je de software op je eigen servers, binnen je bedrijf. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor beheer, beveiliging, back-ups en updates. Sommige bedrijven kiezen hiervoor omdat ze hun gegevens volledig zelf willen beheren.
 
De verschillen op een rij:
- Zelfde software: Of je nu kiest voor de cloud-variant of on-premise, de mogelijkheden van SAP Business One blijven gelijk.
- Beheer: Bij Cloud ligt het technische beheer bij de provider, bij on-premise doe je alles zelf.
- Toegang: Of je de SAP Business One nou in de cloud hebt staan, of op een eigen server, je hebt overal en altijd toegang via de SAP Business One Web Client.
- Kosten: Cloud werkt vaak met een abonnementsmodel (maandelijkse kosten per gebruiker). On-premise vraagt om eenmalige aanschaf hardware, plus onderhoud. Voor beide systemen geldt dat er ook een maandelijks bedrag per gebruiker wordt gerekend.
·       Uitbreiden: Cloud maakt het eenvoudig om snel meer gebruikers toe te voegen of functionaliteiten uit te breiden. Bij on-premise kost dat vaak meer tijd en geld.
- Beveiliging: Het lijkt misschien of SAP Business One-premise veiliger is dan SAP Business One Cloud. Toch is dat verschil in de praktijk erg klein. Bij SAP Business One Cloud wordt de beveiliging van je bedrijfsdata geregeld door de hostingprovider, terwijl je bij SAP Business One on-premise zelf verantwoordelijk bent voor het beveiligen van je database.
- Updates: In beide gevallen geldt dat updates in overleg gepland moeten worden.

Wat past bij jouw bedrijf?
De keuze tussen SAP Business One Cloud en on-premise hangt af van je wensen en situatie. Wil je flexibiliteit, voorspelbare kosten en geen zorgen over techniek? Dan is de cloud-variant geschikt. Wil je liever alles in eigen beheer houden? Dan past on-premise beter.
 
Kort samengevat: Laat je niet misleiden door artikelen die suggereren dat SAP Business One Cloud een ander product is. Het verschil zit uitsluitend in de manier van aanbieden en beheren – niet in de software zelf.